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ARXivar: cos'è? A cosa serve?

Cos'è

ARXivar è una piattaforma che permette di archiviare, organizzare e gestire le informazioni aziendali sfruttando un potente motore di processi (workflow) definibili attraverso un modellatore grafico.

A cosa serve?

Troppe informazioni! Troppi documenti! Troppe mail! Gestire l’eccesso di informazioni che riceviamo e/o produciamo quotidianamente è diventato un grosso problema per tutti.

ARXivar vi aiuta ad organizzarle, gestirle, proteggerle e condividerle.

Come lo usano?

AMMINISTRAZIONE

• Archiviazione ciclo attivo/passivo
• Gestione pratiche di rimborso
• Processi per il recupero crediti
• Approvazione al pagamento
• Gestione insoluti
• Approvazione fatture fornitori
• Controllo partite Iva comunitarie
• Gestione PEC

QUALITÀ

• Gestione evidenze qualità
• Controllo qualità merci in ingresso
• Gestione difetti di produzione
• Risk Assessment & Management
• Gestione non conformità
• Azioni correttive e/o preventive
• Gestione resi
• Gestione reclami
• Gestione moduli e revisioni

CORPORATE

• Gestione documenti di cantiere
• Gestione gare ed appalti
• Gestione manualistica interna
• Comunicazione controllata con stakeholders
• Gestione corrispondenza/circolari
• Condivisione documenti realtime

CRM

• Gestione Lead, prospect & account
• Gestione opportunità
• Gestione documentazioni di vendita
• Reports & BI
• Importazione dati

VENDITE

• Emissione ed approvazione offerte a clienti
• Gestione richieste clienti
• Gestione ordini clienti
• Verifica solvibilità del cliente
• Gestione solleciti di pagamento
• Approvazione e distribuzione circolari
• Gestire contratti/ordini aperti
(scadenze e rinnovi)

ACQUISTI

• Approvazione ordini di acquisto
• Approvazione al pagamento
delle fatture di acquisto
• Scadenziario - piano pagamenti
• Gestione Richieste di Acquisto
• Spedizione ordini a fornitori
• Qualifica fornitori
• Gestire scadenze e rinnovi dei contratti attivi

HUMAN RESOURCES

• Cartella dipendente
• Organizzazione CV
• Distribuzione cedolini digitali
• Gestione contratti e firma grafometrica
• Approvazione ferie e permessi
• Gestione note spese e trasferte
• Portale web per dipendenti

MARKETING

• Collaborazione e condivisione informazioni
• Ciclo creazione nuovo prodotto
• Approvazione campagne pubblicitarie
• Distribuzione controllata loghi e immagini

DIREZIONE

• Documenti convocazione CDA
• Sicurezza informazioni
• Sincronizzazioni documenti
su mobile e/o portatile

ARXivar

È una piattaforma di Information & Process Management che gestisce informazioni e processi facilitando le interazioni aziendali.

Information

Le informazioni sono il fulcro attorno al quale girano tutte le attività di un’azienda. Con ARXivar è possibile concentrare tutte le informazioni in un unico sistema centralizzato e renderle immediatamente fruibili da tutti e ovunque.

Process

Le aziende sono fatte di regole. ARXivar permette di modellarle e gestirle con il suo potente motore di Workflow integrato. ARXivar facilita e velocizza l’esecuzione delle attività interne ed esterne; guida l’utente con dettagliate istruzioni sulle azioni da compiere; monitora i processi per identificare aree d’inefficienza ed attuare azioni correttive per migliorare l’operatività aziendale.

• Archiviazione
• Form caricamento dati
• Template
• Protezione e sicurezza
• Ricerca
• Viste personalizzate
• Chat integrata
• Preview

Gestione documentale

ARXivar gestisce qualsiasi tipo di documento ed informazione, in totale sicurezza e rendendo immediato il loro reperimento.

Archivia

Archiviare documenti elettronici di qualsiasi tipo (Word, Excel, Power point, immagini, video, mail…) provenienti dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza.

Organizza

ARXivar permette di organizzare e collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite fascicoli, pratiche, relazioni e Hashtag.

Ricerca

Eseguire ricerche in modo strutturato e/o destrutturato per ritrovare sempre l’informazione ricercata.

Sicurezza

Proteggere le informazioni è una necessità e spesso un obbligo. ARXivar garantisce la riservatezza e l’integrità delle informazioni archiviate cosa che ci ha permesso di conseguire la certificazione UNI CEI ISO/IEC 27001 per l’azienda.

Gestione documentale

Non basta archiviare! Le informazioni devono essere organizzate, controllate e condivise. Tutto in un’unica soluzione.

Motore OCR

Con il suo potente motore OCR integrato ARXivar riconosce il contenuto dei documenti e permette di ricercare le informazioni con la potenza di un motore di ricerca.

Modelli Aziendali

Mettere a disposizione dell’intera azienda modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti: offerte, contratti, moduli qualità etc...

Condivisione Multicanale

ARXivar consente una completa movimentazione dei documenti (e relativo tracciamento) tramite eMail, Fax e servizi di postalizzazione nonchè la gestione di liste di distribuzione.

e molto altro ...

Completano il prodotto le funzionalità di: Firma digitale, timbratura digitale, GENERATORE REPORT, Esportazione delle informazioni. ARXivar dispone inoltre di connettori con i più diffusi sistemi ERP per la cattura dei dati e l’integrazione dei processi.

Business process management

ARXivar contribuisce all’efficienza del sistema azienda progettando, gestendo e monitorando i processi di business.

Modellare

Modellatore grafico

Con ARXivar creare un processo è semplicissimo! Tutte le fasi di definizione di un flusso vengono svolte attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice.

Velocità ed autonomia di gestione

Il Workflow Designer permette di essere autonomi nella creazione e modifica della struttura e logica dei flussi. In pochi click ed in qualsiasi momento è possibile modificare un processo e adattarlo ai cambiamenti repentini dell’organizzazione.

Business process management

ARXivar supporta migliaia di processi aziendali per migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

Eseguire

Un cruscotto operativo guida l’utente nelle azioni da compiere in ogni fase del processo: le attività, le informazioni, i manuali operativi sono sempre disponibili quando servono.

Monitorare - ARX KPI

Gli strumenti di controllo e reportistica consentono al management di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività per poter intervenire migliorando l’efficienza operativa.

Configurabilità & Plug-in

Interfaccia/struttura

Responsive, multi tenant, configurabile

Tramite il Desktop Manager è possibile personalizzare totalmente menù, desktop e comandi, definendo per quali dispositivi ed utenti/gruppi uno specifico layout dovrà funzionare. L’utente ha a disposizione strumenti completamente custom.

Plug-in

Possibilità di richiamare qualunque servizio web

Con ARXivar é possibile richiamare qualunque servizio web esterno. L’utente ha a disposizione un’unica «scrivania elettronica di lavoro» con strumenti e informazioni ARXivar e strumenti ed informazioni esterni. E’ inoltre possibile sviluppare comandi e pagine totalmente custom.

Collaboration & integrazioni

Chat

Social collaboration tools

La chat interna facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar direttamente in chat, definendone i permessi di visualizzazione ed editing. L’elemento condiviso è immediatamente utilizzabile.

Integrazione Office 365/Google Apps

Un’unica interfaccia, più servizi web ARXivar è integrabile con Office 365 e con Google Apps per aumentare la produttività e la sinergia con gli strumenti di lavoro più comunemente utilizzati. Un unico ambiente che unisce il meglio di ciascuna piattaforma e servizio web.

Condivisione - Sincronizzazione

ARX Drive

La condivisione semplice e sicura delle informazioni

ARX Drive è la soluzione di file sharing che permette di condividere e sincronizzare i documenti aziendali in qualunque momento e con qualunque dispositivo. La semplicità di utilizzo e gli elevati standard di sicurezza rendono questa soluzione ideale per le aziende.

ARX Link

Mail leggere e aperture monitorate

ARX Link è la soluzione per la gestione della comunicazione aziendale che consente di inviare documenti interni di ARXivar tramite e-mail in forma avanzata: il documento non viene allegato alla mail in formato PDF o DOC ma incorporato in un LINK http o https.