ARXOne
La soluzione Flessibile per archiviare e consultare i tuoi documenti

Ci siamo dati un obiettivo importante: “Gestire e organizzare i documenti di processo collegati logicamente a SAP Business One.“ Vi aiutiamo a migliorare la gestione del vostro patrimonio più importante: le informazioni. Abbiamo connesso e integrato SAP Business One con il prodotto Leader Nazionale nell’ambito del DOCUMENT & PROCESS MANAGEMENT, mettendovi a disposizione uno strumento semplice, flessibile e anni di esperienza specifica nell’ambito dell’archiviazione documentale. Il connettore SAP Business One - ARXivar permette di condividere documenti strutturati del ERP con i documenti del BPM fornendo una soluzione completa di DOCUMENT e CONTENT MANAGEMENT, WORKFLOW, PROCESS MANAGEMENT e CONSERVAZIONE ELETTRONICA.

Brain System ha creato ArxOne, il connettore certificato ARXivar per SAP Business One. E’ sviluppato in SDK ed è completamente integrato nella piattaforma di SAP B1. Dialoga tramite tecnologia WCF alla piattaforma documentale. I documenti che archivi da SAP Business One possono essere consultati anche via Web Application con tutte le funzionalità presenti in ARXivar Standard. In questo modo hai sempre tutto a portata di mano “Ogni documento prodotto o ricevuto genera un processo” Uno dei successi dell’impresa deriva dalla capacità di differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti. I processi di Business sono l’insieme di attività coordinate supportate da persone e tecnologie. Insieme ad ARXivar SAP Business One diventa lo strumento informatico che consente di coordinare tutto questo!

Perchè?

Miglioramento della sicurezza e dell’affidabilità dei dati tramite archiviazione centralizzata.
Diminuzione della burocratizzazione e miglioramento dell’efficienza organizzativa.
Migliore comunicazione, condivisione e collaborazione tra operatori all’interno e all’esterno dell’azienda.
Riduzione del tempo di trasferimento del lavoro tra le attività.
Recupero immediato della documentazione di supporto al processo.
Riduzione del rischio di smarrimento delle informazioni.
Eliminazione dei costi relativi alla documentazione stampata.

Dematerializzazione dei documenti

SAP Business One è il software ERP per la gestione aziendale, economico e facile da utilizzare, progettato appositamente per aziende di piccole e medie dimensioni. SAP Business One permette di automatizzare le operazioni aziendali chiave e di avere sotto controllo tutti i processi aziendali: dalla gestione delle relazioni con i clienti (CRM), alla contabilità, dalla logistica fino alla produzione. Questo sistema consente di visualizzare i dati di business in modo preciso e in tempo reale. ARXivar è il Business Process Management (BPM) italiano, facile e completo per la gestione documentale e del Workflow in house, è uno strumento creato per archiviare, gestire, ritrovare, proteggere le informazioni aziendali provenienti da documenti, mail, fax, disegni, note e qualunque dato in formato elettronico ci possa essere sulla rete aziendale.

Modelli di archiviazione

E’ possibile per ogni classe documentale e serie di numerazione in SAP Business One definire diverse modalità di archiviazione, ad esempio archiviando in modo automatico le stampe prodotte dal Crystal Report o dal PLD, archiviando tramite barcode oppure in modo manuale. Sono presenti diversi parametri di configurazione che permettono di gestire al meglio gli scenari di archiviazione per ogni business process.

Conservazione elettronica

Il Connettore e ARXivar sono costantemente allineati alle normative in materia di archiviazione documentale che sanciscono le regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti originali Art. 6 comm. 1 e 2
  • Possibilità di gestire in modo parametrico per ogni classe documentale le revisioni dei documenti
  • Fascicolazione dei documenti secondo criteri aziendali
  • Ricerche rapide e evolute a disposizione dell’utente
  • informazioni sullo stato del documento archiviato

Funzionalità

  • Configurazione dinamica classi documentali in SAP;
  • Gestione profili e funzioni negli utenti SAP;
  • Sincronizzazione business partner;
  • Archiviazione documenti ciclo attivo passivo e fiscali;
  • Configurazione di diversi modelli e tipologie di archiviazione;
  • Gestione allegati ai documenti SAP;
  • Consultazione in SAP di documenti allegati (office, fax, mail, cad, etc..) ;
  • Strumenti di controllo e verifica in SAP;

DISPONIBILE SU PIATTAFORMA MICROSOFT SQL E SAP HANA

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Brochure ARXOne Italiano

Overview funzionalità principali

Certificazione SAP Business One Integration

Best Practices connettore ARXOne - Able Tech srl

+39 035.373137
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